وظایف واحد اداری و روابط عمومی

شرح وظایف واحد امور اداری 

 

ـ بررسی مکاتبات و مراقبت درحسن انجام امور اداری شهرداری .

ـ نظارت بر تأمین احتیاجات شهرداری از لحاظ وسایل و لوازم اداری و برآورد هزینه آنها با همکاری سایر واحدها .

ـ بررسی امکانات رفاهی ، تعاون ، بیمه و بازنشستگی کارکنان شهرداری .

ـ صدور ابلاغ احکام حقوقی کارکنان و انعقاد قراردادهای کاری .

ـ تشکیل پرونده پرسنلی کارکنان ، تهیه و تکمیل فرم های ارزشیابی سالانه پرسنل اداری .

ـ ابلاغ شرح وظایف پرسنل .

ـ نظارت بر ورود و خروج و مأموریت و مرخصی پرسنل .

ـ رسیدگی به تقاضاهای استخدامی ، ترفیع ، بازنشستگی و ... .

ـ رسیدگی به امورکسبه درخصوص مکاتبات مجمع امورصنفی واتحادیه های تحت پوشش در خصوص صدور و تمدید پروانه کسب و ارائه پاسخ مکاتبات و استعلام ها پس از طی مراحل قانونی و رعایت ضوابط شهراری .

ـ دبیر کمیسیون ماده صد شهرداری و شرکت در جلسات مربوطه و ابلاغ رای کمیسیون به مالکین  .

ـ همکاری مستمر با مجمع امور صنفی شهرستان در جهت قانونمندی و ساماندهی اصناف شهر .

ـ انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق و سایر وظایف مربوط به شغل.

 

وظايف روابط عمومي

1- هماهنگي با شهروندان جهت ملاقات با شهردار.
2- ثبت نام و تكميل فرم ملاقات غيرحضوري با شهردار و ابلاغ جوابيه به شهروندان.
3- اخذ اخبار از شهرداري و اعلام به جرايد و اعلام به سايت شهرداري.
4- پيگيري در خواستهاي تلفني شهروندان.
5- نامگذاري معابر.
6- راه اندازي و اداره نمايشگاه هاي تبليغي شهرداري.
7- آگهي مزايده و منافصه.
8- نشستهاي راديويي و تلويزيوني.
9- ارسال پيام تبريك و تسليت.
10- بازديد از مشكلات سطح شهر و تهيه گزارش خبري.
11- طراحي بنرها و بيلبوردها.


بازديد : 1879 بار نمايش يافته است .
کلمات کليدي : وظایف واحد اداری و روابط عمومی شهرداری فرمهین استان مرکزی
مرخصی تاکسی
عوارض خودرو
پرداخت قبوض
ثبت شکایات
شهرنما
رزرو بلیط
صورتحساب گاز
شارژ سیم کارت
پیگیری کارت سوخت
رهگیری مرسولات پستی
تسهیلات ازدواج
آرشیو اخبار
مناقصه ها و مزایده ها
تکریم ارباب رجوع
محصولات همراه
تلویزیون
رادیو
رزرو اماکن اقامتی